Tugas pokok dapat didefinisikan sebagai kumpulan tanggung jawab inti atau aktivitas utama yang melekat pada suatu posisi atau peran dalam suatu organisasi atau entitas tertentu. Tugas pokok ini mencerminkan aktivitas yang esensial dan menentukan peran individu dalam mencapai tujuan organisasi. Dalam banyak kasus, tugas pokok juga mencakup tanggung jawab yang tidak dapat
dihindari atau yang menjadi fokus utama dari posisi atau jabatan tersebut. Sesuai dengan perkembangan Universitas Airlangga, maka Tugas Sekretariat Universitas yang tertera pada laman https://su.unair.ac.id, saat ini berkembang menjadi :

1. Menyusun perencanaan untuk sistem pengelolaan administrasi, hukum, dan kearsipan.
2. Melakukan koordinasi dalam menyediakan informasi yang mendukung proses pengambilan keputusan oleh Rektor.
3. Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Rektor.
4. Menghasilkan rancangan Peraturan Rektor.
5. Bertanggung jawab atas pengelolaan aspek bantuan hukum.
6. Melaksanakan pengkajian dan penelaahan hukum.
7. Melakukan pembinaan dan evaluasi terhadap pengelolaan administrasi dan kesekretariatan yang telah dilaksanakan.
8. Bertanggung jawab atas pengelolaan layanan dan penanganan pengaduan di lingkungan Kantor Manajemen.
9. Mengkoordinasikan dan mengonsolidasikan acara yang terkait dengan kegiatan Rektor.
10. Merupakan koordinator utama untuk kegiatan yang melibatkan Rektor.
11. Melakukan pembinaan, penataan, dan pengembangan sistem kearsipan